Ответственный за расселение поедет в то помещение, которое у нас будет (и не задавайте мне вопросов на эту тему - я сейчас знаю ровно столько же, сколько и вы), составит схему "спальных пространств", разметит ее пресловутыми "квадратными метрами на душу населения" - и по этой схеме будут распределяться места для поселения групп. Если потребуется - все места будут пронумерованы, и ответственным за группы будут выдаваться номерки в соответствии с отметками в базе данных.
Кто-нибудь из группы расселения будет разводить людей по предназначенным им местам и контролировать, кто и куда укрокодиливается.
А насчет ответственности...
Вы сами как полагаете - должен ли ответственный за группу нести ответственность за поведение отдельных членов оной группы?
И если да, то готовы ли вы нести такую ответственность - вплоть до удаления всей группы, если старший группы не в состоянии пресечь/ликвидировать нарушение?