Эт в теории. А на практике - какой процент народа за две недели ТОЧНО знает, что сможет доехать до ЧугунКона? Что решит проблемы с работой/учебой, как именно его начальство накануне отпустит (на пятницу или субботу), что не заболеет накануне, в конце концов. Подтверждать участие будут "на всякий случай", что не даст полноты и достоверности картины заявок и желаемого облегчения жизни регистратуры.

За счет чего кстати, "гораздо более легкую жизнь"?
несколько бэджев выложить - тех, кто точно не заедет?

Разложить заранее по кучкам "эти в пятницу", "а эти приедут только в субботу"? Чревато осложнениями, прямо прапорциональными упрощению. Если заявивший приезд в пятницу из-за форс-мажора смог вырваться лишь к субботе или, напротив, субботнему повезло с возможностью выехать раньше.

Это к тому, что попытаться облегчить жизнь регистратуры - дело святое, но данные механизм мне не представляется особо действенным:/

Ой, вряд ли... Может помочь только в пятницу утром, когда валят все. Дело в том, что обычно люди из одного города заезжают централизованно - следовательно, данное предложение приведет к тому, что толкучка будет всего лишь локализована не на регистрации вообще, а возле конкретного столика.

Категорически не согласен. Чугункон - не единственный фестиваль на котором мне приходилось бывать. Такая схема - это вообще стандарт для подобных мероприятий и она отлично работает. Дабы не быть голословным приведу пример: в Белгородской области в г. Старом Осколе приблизительно в то же время, что и Чугункон проводиться фестиваль авторской военно-патриотической песни "Авганский ветер". И хотя количество участников там втрое, а то и в четверо меньше, регистрация идёт так же. И эта схема работает на "ура". Хотя столиков там ставят больше чем четыре (при том, что участников - меньше!).
То, что делалось на Чугунконе, ИМХО ублюдочно и убого, людям приходиться долго толпиться в холле и ждать своей регистрации. Гораздо удобнеее посидеть час над списком заявок и распределить города, но потом регистрировать людей в четыре раза быстрее. Хотя-бы на время массового потока. Потом можно поставить и так, как оно есть, но это когда весь "основной состав" будет зарегестрирован.

Компетентных лиц в студию!

Отредактировано Benedict (2007-02-03 11:48:27)

Регистрация проводилась в тесном маленьком "предбанничке" перед лестницей. Развернуться там могли с трудом три-четыре человека. И регистрация шла в ОДИН поток. Надо сделать так, чтобы регистрация шла одновременно в ЧЕТЫРЕ потока. Если не делить по городам - то разделить по алфавиту. В этом случае если поставить в холле ЧЕТЫРЕ стола, то и обслуживаться все будут в ЧЕТЫРЕ ПОТОКА. Так решается проблема с загрузкой всех регистрационных мест - не будет простаивания без работы по мере поступления разных городов - сие есть нерационально.

Ну, этих мы знаем и уже работаем .

Отредактировано Benedict (2007-02-03 16:21:20)

Схема разделения по городам, в принципе, хороша. Это, кстати, схема, по которой работают  выборные участки, только там разделение по улицам.  Если не отодвигать столы далеко друг от друга, то "скучающие" могут оказывать посильную помощь.   
  Страшнее всего, конечно, именно вот эта вечно незакрытая входная дверь. Ежели буду работать на "Чугунке-2008" привезу с собой и сразу повешу большие плакаты "Закрывайте дверь!!!!!", в количестве много штук.

Я, конечно, могу ошибаться, поскольку видела работу регистратуры снаружи, а не изнутри, но всё-таки предварительная работа по уточнению информации о явке/неявке участников не была бы уж настолько лишней.
Пример из жизни: чтоб не вваливаться в предбанничек и не нависать над регистратурой пятнадцатью рылами, мы отправили одного человека, который взял бейджи на всю группу. (Думаю, не нужно говорить, насколько это упрощает процесс регистрации и насколько он затянулся бы, если б вместо этого отдельно подходил каждый из нас.)
Так вот, о вопросе предварительной работы с заявками.
Многие выезжают из своих городов организованными группами. Так почему бы, например, не назначить лиц, ответственных за выезд всех земляков, которые бы уже на месте решали все вопросы. Т.е. процесс вглядит так: после подачи заявок на Чугункон, ответственное лицо осуществляет отбор заявок из курируемого им региона и в преддверии Чугункона поддерживает с ними связь, выясняет, уточняет и за несколько дней до выезда - всё-таки основная масса людей определится уже к этому моменту - даёт более не менее точную информацию о кол-ве, составе, датах выезда и пр. Что в свою очередь позволит организаторам отсортировать заявки по тем же городам, фамилиям и времени прибытия. Этот же координатор мог бы параллельно также заниматься вопросами замены одних участников другими и пр., и на самом коне предварительно собрать деньги и получить бейджи на всех, а потом уже выдавать их своим, плюс в случае необходимости проводить ещё какую-нибудь работу в ходе самого фестиваля.
Предполагаю, конечно, что это предложение подвергнется резкой критике.
Но всё-таки у такого подхода есть и плюсы:
1. Снижение нормы управляемости: человеку на месте проще контролировать тех несколько десятков людей, которые едут из его города, чем организаторам - тех полтышши народа, что прут со всей Украины, а в следнее время и из других стран СНГ
2. Упрощение и сокращение процесса регистрации,  поскольку при таком подходе количество контактов участников с регистратурой уменьшится в разы!
3. Сведение к минимуму дублирования информации в процеессе подготовки фестиваля.
4. Улучшение качества подготовительных мероприятий.
Думаю, в любом городе найдётся человек, готовый возложить на себя такую ответственность. Я, например, готова взять на себя Одессу.
Даже если в нескольких городах будет проводиться такая работа, это, по-моему, облегчит ситуацию.

2 status
+1 (!!!!!)
Дело говоришь!

А действительно, почему бы не ввести смены?!
Бессменная Ольга Филиппова на входе, которая вынужденна выкручиваться и извиваться, чтоб попасть на собственный мастер-клас - это же ни в какие ворота не лезет!!! И почему, если одни едут туда, чтоб пообщаться и развлечься, другие вынуждены ехать, чтоб отморозить себе почки?!!! Я и сама готова посидеть на регистратуре - не привыкать, опыт есть, хоть и не чугунконовский - но НЕ ВЕСЬ ЖЕ ФЕСТИВАЛЬ от корки до корки!!!

Скользящий график - это когда все на самоотверженности. Можно же и по-человечески сделать. Чтобы и работники могли свое время планировать. А то это смертоубийство какое-то получается.
Я конечно на регистратуре не сидел, но на ОМ 2004 наши ребята ворота Нарнбонны посменно охраняли. Точно зная, когда заступают. И у каждой группы старший был. Успевали в кабак смотаться за 3 км от лагеря, погудеть и к сроку вернуться.

В общем, осталось выяснить, кто будет начальником регистратуры - и начать его массово терроризировать идеями. 

Ира Беккерман.

В теме "Кадровый резерв" активно обсуждается улчшение работы регистратуры.
Есть предложение вынести обсуждение отдельной подтемой и Оле, например,  подытожить списком предложения по улучшению.
Есть предложение к Енотику сделать то же самое по работе комендатуры: какие были у них функции на Чугунке-2007 и что из этого реально работало, что нет и что можно было бы еще сделать.

Ну что ж, с вашего позволению продублирую идею с соседней ветки.
Касательно облегчения процесса регистрации.
Поскольку основной проблемой регистрации является неуправляемость толпы народа, желающего поскорее получить бейджи, то предлагается сократить эту толпу у регистрационных столов до числа лиц-делегатов от различных городов/групп.

После назначения таких лиц, они осуществляют отбор заявок из курируемого им региона и в преддверии Чугункона поддерживают связь с людьми, выясняют, уточняют информацию и за несколько дней до выезда - всё-таки основная масса людей определится уже к этому моменту - дают организаторам более не менее точные данные о кол-ве, составе, датах выезда и пр. Что в свою очередь позволит регистратуре отсортировать заявки по тем же городам, фамилиям и времени прибытия. Те же координаторы могли бы параллельно заниматься вопросами замены одних участников другими и пр., и на самом кОне предварительно собирать деньги и получать бейджи на всех, а потом уже выдавать их своим, плюс в случае необходимости проводить ещё какую-нибудь работу в ходе самого фестиваля.
Данная идея имеет следующие положительные моменты:
1. Снижение нормы управляемости: человеку на месте проще контролировать тех несколько десятков людей, которые едут из его города, чем организаторам - тех полтышши народа, что прут со всей Украины, а в следнее время и из других стран СНГ
2. Упрощение и сокращение процесса регистрации, поскольку при таком подходе количество контактов участников с регистратурой уменьшится в разы!
3. Сведение к минимуму дублирования информации в процеессе подготовки фестиваля.
4. Улучшение качества подготовительных мероприятий.
Думаю, в любом городе найдётся человек, готовый возложить на себя такую ответственность. Я, например, готова взять на себя Одессу.
Даже если в нескольких городах будет проводиться такая работа, это, по-моему, облегчит ситуацию.

Андрей, давай, я тебе отвечу, как я это поняла из разговора с Ярой.

1. Норма управляемости - подразумевается, что нам будут морочить голову не все 500 с копейками участников, а максимум 100-150 "делегатов". Нынче мы уже частично это реализовали перед началом официальной регистрации, когда дали команду "капитанам" подходить ко мне в гардероб с паспортами и взносами.
2. Собирается общегородская заявка и подается ОДИН раз - правда, через сайт это сделать будет затруднительно, учитывая количество обязательных для заполнения информационных полей.
3. В плане подготовки - появляется возможность дополнительно структурировать список (в идеале - БД. Ну, заклинило меня, заклинило!), чтобы не нужно было ползать по нескольким страницам в поисках нужной фамилии.

Групповая регистрация делается не по городам. Просто при подаче групповой заявки есть ответственный за группу, который занимается вопросами оплаты взносов группой, получения бейджей и т.д.
Чаще всего, группа - это компания хорошо знающих друг друга людей. И не всегда из одного города.