Вот поэтому нужно учитывать совместимость. В каждую банку - пауков только одной породы. )))
К сожалению, эффективность - со знаком минус - объявлений уже проверена годами. "Это же есть в правилах! - Можно подумать, я их читал!"
И случись какой конфликт - это обязательно станет проблемой, и именно оргкомитета.
Бр, сколь тяжка доля оргов.
Что с этим можно сделать, учитывая, что мануалы читаются неохотно?
Варианты разной степени стеба:
1) Для граждан, выбравших ценовую категорию "комната, но доукомплектованная поселенцами на пенках" и не озаботившихся приглашением в соседи своих приятелей, а так же для "подселенцев хоть к кому-нибудь" можно ввести маленькие анкеты с вопросом "Как Вы намерены проводить досуг в комнате в ночное время?
а) приду после концерта - и сразу спать
б) намерен душевно потрепаться , поговорить о высоком, пообщаться с друзьями (негромко)и спать не позднее 3 (?) ночи.
в) будем общаться, петь и немножко выпивать. Отбой - не позднее 3 ночи.
г) буду пить и орать песни до...да насколько сил хватит, столько и буду.
и расселять при совпадении интересов и взглядов на досуговую программу.
2) При заселении специально упомянуть, что у вас, гораждане, есть столько-то времени на самостоятельную возможность подобрать себе столько-то соседей. По истечении названного времени если никого не подберете - орги селят кого придется.
3) устроить в фойе этакий "рынок соседей". А то и аукцион: ) Поставить друг напротив друга 2 мини-толпы:
- а) те, у кого в комнате 2-3 свободных места, на которые нужно подобрать поселенцев
- б) мини-группки в 2-3 человека, которые хотят в комнату, но не озаботились бронью с предоплатой и хотят подселиться.
Вот пусть и спариваются.
4) вариант менее веселый, но как вариант - более простой для оргов.
а) Отдельные комнаты - по брони и предоплате.
б) По комнате назначается главный виноватый и его зам - на всякий случай (на чьи имена бронь).
в) главный виноватый сдает оргам при заселении ПОЛНУЮ сумму оплаты за комнату. Ответственное лицо предупреждено, что более 6 (или скольки там назначите) людей по правилам проживания в комнате быть не должно. Кого/сколько/как "до комплекту" в комнату наберут - решают группой поселения (кто по скольку сдает в общую сумму за комнату, кто спит на кровати, кто на пенке).
Орги для упрощения процесса разве что могут назвать рекомендованные цифры. Н-р, столько-то гривен - полная цена "официально трехместной (с 3 кроватями) комнаты. Если живут только трое на кроватях - с них т.о. по столько-то денег за проживание. если они "докладывают" 2-3 человек на пол - то сумму пересчитывают сами. Примерная цифра: столько-то гривен на кровати и столько-то на полу в комнате.
Вариант предполагает высокую степень организованности и веры в людей, но немного головняка оргам разгрузить вроде может.